可以樹立學校、企業生產辦公場所規范化管理形象，提高管理檔次，同時規范化內部的管理體制。主要通過門禁系統控制相應的通道硬件如：三輥閘、擺閘、翼閘控制通道的權限、人流同時可以實現門禁、限流等功能。應用于人員出、入口需要進行控制的地方。
　　
　　一張感應卡具有不同的通過權限。所有的進出情況在電腦里都有記錄，便于針對具體事情的發生時間進行查詢，落實責任。
　　
　　可以將不受歡迎的人員拒之受控區域外，例如可以杜絕傳銷、保險等行業的業務員在未經許可的情況下擅自闖入干擾您正常的辦公秩序。
　　
　　如果人員的感應卡遺失可以在系統內即時掛失，這樣即使其他人撿到了該感應卡也無法進入受控區域。對于辭職或開除、離開的人員感應卡采用禁用的方式，該人員以后都無法進入您的生產辦公區域。
　　
　　可以實時監控員工的出入狀況，并可以比較顯示照片，了解工作區的正常動態。
　　
　　總體設計思路是采用集中控制的方式，在每臺右閘機入口處安裝讀卡器。通道監控、控制管理軟件安裝于主控機房的電腦中，進行平時的驗卡記錄、設置工作模式等；同時管理軟件把每個門禁通道的進入情況統計匯總，按要求查詢、打印統計報表。
　　
　　系統的運行依托于企業現有的局域網。通訊協議采用TCP/IP，通訊速率10M,采用RJ45接口連接到企業局域網。
　　
　　人員進入企業需要刷卡進行身@認證，卡號信息由閘機內工控機上傳到一卡通中心信息庫中，經過校驗后下傳至閘機內工控機通知機械傳動部分執行開門（或不開）命令。如局域網工作情況不通暢，甚至斷網的情況下，系統轉而從閘機內工控機中的人員數據庫鏡像中取得該卡是否合法的信息，從而繼續執行開閘（或不開）的命令。同時系統時刻偵測網絡速度，以判斷網絡連接是否恢復正常；如已正常，系統則轉向到局域網上的數據庫中進行卡號校驗。
　　
　　應用展示
　　
　　（1）入口通道控制
　　
　　在企業內，傳統的門禁管理往往只設置在非公共區域的各個功能間內，而忽略了對開放的出入通道進行控制管理。對于提高整個學校的安全等級而言，更重要的是對公共區域及公共區域通道進行管理，將各種安全隱患拒之于外。因此在企業主出入口設置智能通道閘可對企業員工進出人員進行有效管理，從而提高安全性。在企業的主出入口處設立一組雙向通道閘（根據通道的寬度合理設置通道閘數量），企業內部工作人員憑借企業一卡通系統中心發行的內部員工卡可以自由出入通道閘。
　　
　?。?）訪客管理
　　
　　通過通道閘的通道控制功能對外來訪客進行控制。當有外來訪客時，訪客先到大門保安室接待處，說明來訪事由、會見對象及預計訪問時間，保安室接待人員通過內部與受訪者確認。得到受訪對象確認反饋后，接待人員通過發卡設備制作訪客卡，將訪客的身@證明資料（身@證或工作證等）信息通過證件掃描儀錄入制卡工作站，同時通過安裝在接待處的高清攝像機對訪客拍照，將訪客的身份圖像信息保存進數據庫;接待人員再根據受訪對象所反饋的信息開放相應的權限給訪客（如電梯門禁、受訪房間門禁等），并對訪客的時間設定時效。當訪客的身@信息及訪客權限等信息錄入完成后給訪客發放訪客卡。訪客憑借開放相應權限的訪客卡通過入口通道閘進入企業內部;當拜訪活動結束時，訪客通過在通道閘的出口處設“臨時卡”自動收卡裝置插入訪客卡開啟通道閘走出企業。